Letter guidelines at IgMin Research

Preparing Your Manuscript

IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal 的 “致编辑的信 ”栏目是一个学术讨论和学术辩论的论坛。这个平台鼓励对以前发表的文章进行补充或质疑、扩展相关知识或提出新观点的讨论。然而，并非所有信件都适合发表，根据所提交信件的不同类型，录用标准也各不相同。下面我们将详细阐述这些标准。

回信

回信通常是针对之前在期刊上发表的文章而撰写的。它的作用是解决所提出的具体问题、不准确之处或疑问。主要目的是提出反驳、更正或补充见解，同时保持学术腔调。

接受标准

1. 相关性：内容必须与之前发表在《IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering》上的文章直接相关。应为读者和学术界提供有意义的贡献或说明。
2. 学术语气和语言：信函必须以学术口气撰写，使用适当的术语和短语。应避免过于口语化或谈话化。
3. 以证据为基础的论点：反驳或补充见解应有可靠的证据支持。这可以包括经同行评审的文献、统计数据或经核实的事实信息。
4. 原创性：虽然信件是对现有工作的回应，但其内容应提供独特的观点、更正或一系列以前未曾涉及的见解。
5. 作者资历：通常优先考虑相关领域的主题专家或学者。不过，非专家也可以提交回信，但前提是回信必须符合所有其他标准，并做出有价值的贡献。
6. 写作质量：信件应无语法错误，并符合期刊《作者指南》中列出的文体和文献要求。
7. 篇幅：字数应在 800-1200 字之间，不包括参考文献。

审查过程：所有回函都要经过严格的同行评审程序，包括初步编辑评审，然后由至少两名外部评审员进行评估。这些审稿人将根据上述标准对信件进行评估。然后，作者将有机会根据审稿人的反馈意见修改他们提交的信件。

评论信

评论信旨在对之前发表的文章进行澄清、补充背景或阐明理论意义。与 “回复信 ”不同的是，“评论信 ”不一定是对原作的质疑，而是对原作进行有意义的延伸。

接受标准

1. 背景相关性：评论信应与期刊之前发表的文章密切相关。评论信应提供更多的背景资料或值得读者参考的另一个角度。
2. 严谨性：评论信应理由充分、逻辑连贯，对原作进行有效、严谨的解释或扩展。
3. 方法合理：如果引入了新的数据或方法，则必须在学术上站得住脚，并经过彻底验证。
4. 学术表达：写作风格应符合学术规范，包括酌情使用引文。
5. 字数限制：除参考文献外，信函字数不得超过 1000 字。

审查程序：评论信的审核流程与回复信类似。它包括初步编辑筛选和至少两轮同行评审。这里的重点是评估评论信在扩展对原文的理解或背景方面的价值。

询问信

质询函是简短的询问，要求澄清已发表文章的特定方面，无论是方法、数据还是得出的结论。这些信件旨在澄清读者可能不清楚的问题。

接受标准

1. 具体性：信件应侧重于相关文章的一个或多个特定方面。
2. 明确性：质疑必须简洁明了，没有歧义，以便原文作者和读者都能理解所要表达的观点。
3. 相关性：提出的问题或议题应与文章主题相关，并可能引起期刊读者的兴趣。
4. 字数限制：应在 300-600 字以内，不包括参考文献。

审查程序：询问信通常会经过快速审核流程。编辑团队会对信件进行初步筛选，然后将其发送给原文作者，请其回复。

通过遵守这些广泛的标准和指南，作者可以提高其 “致编辑的信 ”被  IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal 接受发表的几率。请记住，本期刊的所有一般政策，如有关剽窃和道德行为的政策，同样适用于此类文章。目的是促进丰富的学术对话，为现有文献增添价值。

Reporting Standards and Guidelines

在 IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal 上提交任何形式的 “致编辑信”（无论是回信、评论信还是询问信）时，遵守一系列预定义的标准和指南不仅仅是一种形式，而是确保刊物完整性、可信度和学术价值的必要条件。本部分将深入探讨每种 “致编辑的信 ”应遵守的标准和准则。

遵守标准的重要性

任何学术著作的投稿，尤其是那些质疑、询问或补充现有文献的作品，都需要一个健全的标准和指南框架。这些规则的存在并不是为了扼杀创新或限制学术表达，而是为了维持一个严谨、真实和透明的学术环境。如果不遵守这些规范，不仅会贬低相关个人作品的价值，也会损害其所贡献的整个科学文献库的完整性。

一般指南

所有给编辑的信的总体指导方针围绕以下四个核心要素：

1. 道德行为：遵守研究和学术行为的道德准则至关重要。这包括但不限于准确引用所有来源、获得所有必要的许可，以及明确说明任何潜在的利益冲突。
2. 清晰与简洁：由于给编辑的信是相对较短的文章，清晰与简洁至关重要。每个词都必须有其作用。文字应由清晰的论点或问题引导，并辅以证据、逻辑推理或相关问题支持。
3. 相关性与原创性：信件不仅应与所讨论的具体文章相关，还应与更广泛的学术社区相关。这需要提出原创的观点、问题或反驳意见，以促进进一步的学术讨论。
4. 事实准确性：所提出的任何主张、统计数据或信息必须准确且可验证。这与引用可靠来源以及遵循相关领域的既定事实和原则同样重要。

遵守学科特定的指导方针

不同的科学学科在报告、研究和发表方面有各自的标准和指导方针。以下是一些常见学科普遍遵守的标准：

1. 医学与健康科学：对于医学与健康科学相关的文章，国际医学期刊编辑委员会（ICMJE）的建议是主要指导方针。作者应参考ICMJE建议，了解伦理考虑、作者资格以及其他报告规范。

2. 社会科学与人文科学：在社会科学与人文科学领域，美国心理学会（APA）指南通常被视为标准。作者需关注APA指南中概述的参与者同意、数据报告和定性分析标准等要素。

3. 自然科学与物理科学：自然科学与物理科学领域的文章通常遵循各学会或协会制定的指导方针。例如，化学领域的文章通常遵循美国化学学会（ACS）指导方针。

4. 工程与技术：工程与技术学科通常遵循电气与电子工程师协会（IEEE）的标准，特别是在技术文档和验证方面。

各种信件子类型的特殊注意事项

1. 回应信：回应信必须严格遵守文献批判性评价的指导方针。如果您对研究结果或解释提出异议，必须有坚实的方法学基础来支持您的反驳。应严格遵循您所讨论领域的报告标准。

2. 评论信：评论信通常更侧重于个人观点，但仍需以事实准确性和逻辑推理为基础。同时，这些信件仍需符合所有一般性和学科特定的报告标准，特别是在支持所提出主张时。

3. 质询信：质询信作为最简短且最具体的形式，需要在提问时保持极高的精准度。提出的问题必须符合一般的研究提问准则，其目的是澄清或理解原始文章的重要内容，而非挑剔细节。

遵守标准的工具

各种软件工具可以帮助遵守报告标准和指导方针。这些工具包括像 Zotero 或 EndNote 这样的引用管理工具，以及专门用于统计分析、数据可视化和其他学科特定技术任务的软件。

标准与指导方针的最终检查清单

在提交给编辑的信之前，请务必检查以下内容：

1. 该信是否符合伦理标准，包括准确的引用和任何利益冲突声明？
2. 该信是否清晰、简明、没有行话，确保不仅对专家可访问，也对更广泛的学术受众友好？
3. 该信是否为现有学术讨论提供了新的贡献？是否事实准确，并有适当的证据或逻辑推理支持？
4. 您是否遵守了与原始文章所涉及学科相关的报告标准和指导方针？

结论：标准和指导方针不仅仅是需要勾选的选项；它们是维持学术生态系统健康的关键部分。通过认真遵守这些准则，作者为学术讨论的诚信、可信度和整体价值作出贡献。因此，任何偏离这些标准的行为不仅仅是在损害个人的工作，更是在损害整个学术共同体。

Back-bone Structure and Word Limit

为 IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering 这样的多学科期刊撰稿，需要清楚了解文章的结构，尤其是在提交致编辑信时。与传统的研究文章或综述相比，这些文章由于其性质，往往具有独特的结构要求。下面我们将对这三个子类型的结构和字数限制进行深入分析： 回复信、评论信和询问信。

回信

字数限制和结构概述：回信的字数最好在 800-1,200 字之间。由于需要对以前发表的文章提出反驳或补充观点，因此回复信比其他信件稍长。

1. 标题：标题应简洁但具有描述性，一般不超过 15 个字。它必须阐明主题，并在可能的情况下阐明具体的争议点或一致意见。
2. 作者和单位：列出所有作者及其学术或专业单位。对于多学科主题，还应说明每位作者的专业领域。
3. 正文：这是回信的核心部分。它应包括
   
   1. 引言：简要概述您要回应的文章，并说明为什么要回应。
   2. 论点或观点：提出你的反驳、更正或补充见解。使用小标题划分不同观点。
   3. 证据：提供数据、引文或合理论证来支持你的观点。
   4. 总结：简要概括你的要点。

参考文献：包括所有参考文献。这些参考文献可以是支持你的论点的其他论文，甚至是你希望论述的反论点。

基本提示

1. 简明扼要：鉴于字数限制，请开门见山。
2. 尊重他人：始终保持学术腔调。
3. 要全面：确保您仔细阅读了原文。

评论信件

字数限制和结构概述：评论信的字数应在 600-1000 字之间。这些简短的文章旨在澄清或补充以前发表的作品的背景。

1. 标题：标题应简短，最好不超过 12 个字，并应与所评论的文章直接相关。
2. 作者和单位：列出所有作者及其单位，就像写回信一样
3. 正文：评论信的正文相对简单，一般包括以下内容：
   
   1. 导言：原文内容及其重要性。
   2. 评论：你的观点或说明。如果要讨论多个观点，还可以进一步细分。
   3. 总结：概述评论的重要性。

参考文献：包括所有必要的参考文献，尤其是所评论的文章。

基本提示

1. 要具体：您的评论应与原文的各个方面直接相关。
2. 要简短：您的篇幅不多，所以要字斟句酌。

询问信

字数限制和结构概述：询问信最简短，字数在 300-600 字之间。其目的是要求澄清已发表文章中的特定观点。

1. 标题：标题应非常简洁，约 8-10 个字，并应提及询问的主题。
2. 作者和单位：列出所有作者及其单位，必要时注明主要作者。
3. 本文：
   1. はじめに：主題を簡潔に紹介し、照会する元の記事のセクションまたはデータを指定する。
   2. 質問：質問または求めている説明を直接述べる。

参考文献：由于 Query Letters 非常具体，因此准确引用原作至关重要。

基本提示

1. 要准确：这里不适合提出宽泛、笼统的问题。
2. 要正式：即使在提问时也要保持严谨的学术态度。

总之，每种类型的致编辑信--回复信、评论信和询问信--在结构和字数限制方面都有自己独特的要求。遵守这些准则不仅有助于保持期刊的完整性和一致性，还能协助编辑委员会进行同行评审。无论您是在挑战现有范式、补充有价值的背景资料，还是在寻求急需的澄清，您的贡献都是无价之宝。祝您写作愉快！

Specific Formatting Guidelines for Submission

稿件的可读性和是否符合格式规则是影响投稿成功与否的部分因素。正确的格式使同行审稿人和编辑更容易评估稿件的实质内容，从而加快审稿进程。在此，我们将深入探讨格式化指南的复杂方面，以确保您的稿件能顺利地进行分页和整体处理。

文件类型和文件格式

稿件应以 LaTeX 或 Microsoft Word 格式提交。LaTeX 通常用于需要复杂数学符号的文章，而 Microsoft Word 一般适用于大多数类型的文章。无论您选择哪种程序，所有文件都应分别以 .docx 或 .tex 作为 Microsoft Word 和 LaTeX 文件的扩展名。

1. LaTeX 模板：对于 LaTeX 投稿，建议使用期刊网站上提供的 LaTeX 模板。这些模板经过定制，可满足期刊特定的排版和样式要求。
2. Word 模板：同样，对于 Microsoft Word 投稿，期刊网站上也提供了模板。可选择使用这些模板，但强烈建议使用。

字体和间距

1. 正文：正文应使用 Times New Roman 字体，12 点大小，双倍行距。这种标准化有助于提高可读性，并确保不同稿件的排版一致。
2. 脚注和下标：脚注、下标和上标应使用 Times New Roman 格式，但字号为 10 号。为保持一致，脚注、下标和上标也应使用双倍行距。
3. 代码片段和方程式：任何代码片段或公式都应使用 Courier New 等空格字体，以区别于正文。

页边距和页码

整个文件应保持四边均为 1 英寸的标准页边距。稿件还应编排页码，页码出现在每页的右下角。扉页被视为第一页，但页码不应出现在扉页上。

标题和小标题

标题格式如下：

• 1 级标题：粗体，14 号字体，Times New Roman
• 二级副标题：斜体，12 点，Times New Roman 字体
• 三级副标题：普通、12 点字号、Times New Roman、缩进

扉页和单位

扉页应包括稿件标题、所有作者的全名、单位和联系方式。每个单位应标注上标数字，与作者名单相对应。这样可以清楚地识别每位作者的所属机构。

摘要和关键词

摘要应简明扼要地概述您的工作，字数不应超过 250 字。摘要后应列出 3-5 个关键词，这将有助于文章的可发现性。

图表

1. 图表：图表应为 JPEG 或 TIFF 格式，分辨率不低于 300 dpi。图应连续编号，并在文中用编号表示（如图 1）。
2. 表格：表格应插入文中适当位置，而不是文件末尾。表格应连续编号，并在表格上方有说明性标题。

引文和参考文献

参考文献应使用 NLM 体系在文中适当位置插入。完整的参考文献列表应出现在稿件末尾，同样遵循 NLM 样式指南。这包括参考文献的排列和标点符号。

补充材料

任何补充材料，如数据集、附加图或附录，均应单独提交，但应在主稿中注明出处。这些文件应标注清楚，以免在审稿过程中混淆。

结论和未来工作

结论部分应简要总结稿件的贡献，并概述未来可能的研究方向。这一部分通常有助于审稿人和读者了解您的工作所产生的影响。

最终清单

投稿前，请确保您的稿件符合所有格式标准，以免延误审稿。标题应简明扼要，摘要和关键词格式正确，文件遵守规定的文件格式、字体和间距。

总之，注意格式不是官僚主义的障碍，而是有助于学术成果传播的重要方面。遵守这些准则，不仅能为编辑团队带来便利，还能提高研究的可访问性和影响力。

Detailed Formatting Guidelines for Manuscripts

文本和字体

正文：稿件正文应使用 Times New Roman 12 号字体，双倍行距。正文应左对齐，四边留 1 英寸边距。这种标准化对于确保期刊所有稿件的可读性和统一外观至关重要。

1. 段落：每段首行缩进 0.5 英寸。段落之间不要插入额外的行。
2. 标题和小标题：标题使用粗体，小标题使用斜体，以区分章节和小节。确保每个章节和小节都有编号，如期刊风格指南所述。
3. 引用：引文应采用 NLM（美国国立医学图书馆）风格。这就需要使用方括号标明文中的参考文献编号。例如，[1].

脚注：脚注应少用，必须使用 Times New Roman 10 号字体，双倍行距。按脚注在正文中出现的顺序编号，并用上标标出相应的编号。

页码和页眉：页码应放在每页的底部中央。页眉应包含标题的缩写（左对齐）和页码（右对齐）。确保整篇稿件保持一致。

行号：为便于审稿，请从稿件的第一页到最后一页连续标注行号。

图表

图表在加深对稿件的理解方面起着至关重要的作用。所有图表均应为高分辨率，最好为 JPEG 或 TIFF 格式。必须牢记以下几点：

1. 尺寸：必要时，数字应与栏宽或全文宽度相适应。数字应清晰易读。
2. 颜色：如果使用彩色数字，应确保黑白印刷时也清晰易懂。
3. 图例和标签：所有图表都必须包含简明扼要的图例和标注。图中的所有文字应使用与手稿相同的字体。
4. 文件命名：图表文件应合理命名，如 “Figure1.jpg”、“Figure2.tiff ”等。

表

表格应放在正文的适当部分，而不是稿件的末尾。以下是需要考虑的要点：

1. 标题：每个表格都应有一个既简短又能说明问题的标题。
2. 风格：使用简单明了的版式。避免使用颜色或其他干扰元素。
3. 单位：应包含所有单位，并使用统一的缩写。
4. 表格脚注：表格脚注使用星号、字母或数字，并在下面的表格图例中加以说明。

补充文件

这些文件可能包括数据集、附加图或表或补充讨论，它们有助于理解或验证工作，但对一般读者来说并不重要。确保这些文件

1. 明确标注：文件名应清楚标明是补充文件，如果适用，应与主稿中的具体章节或图表相对应。例如，“Supplementary_Table_1.xls”。
2. 在主稿中引用：确保在主稿中的相关位置引用每个补充文件。
3. 可访问的格式：使用通用或广泛使用的文件格式，确保审稿人和读者无需专业软件即可打开文件。

1. 补充文件大小限制：除非绝对必要，否则每个补充文件的大小不得超过 20 MB。例外情况请咨询期刊技术团队。

2. 视频和音频指南：如果您的补充材料包括视频或音频片段，请确保它们采用广泛支持的格式，如视频采用 .mp4 格式，音频采用 .mp3 格式。所有此类文件都应在主稿中明确标注和引用。

通过遵循这些细致的格式指南，作者将大大简化编辑和审稿过程，确保其学术著作能够毫无障碍地获得最佳发表机会。我们的目标是使 IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal 上发表的所有稿件保持统一性和专业性。

Incorporating Non-copyrighted Pictures

无论是回信、评论信还是询问信，使用图片都可以增强信件的沟通能力和美感。位置恰当、质量上乘的图片可以强调你的观点，分割大段文字，并为你的写作提供额外的背景。但是，在学术著作中使用图片会引起一些重要的道德和法律问题，主要是版权法方面的问题。

了解版权法

在使用任何图片之前，必须了解您提交作品所在国家的版权法和国际法。对法律的无知不是侵犯版权的借口，这可能导致您的投稿被拒，甚至对您或期刊提起法律诉讼。

知识共享和公共领域

知识共享（Creative Commons）和公共领域（Public Domain）图片是在提交的作品中使用的最安全的选择。创作共用许可允许作者在各种条件下使用图片，但您必须遵守许可中的规定。公共领域图片没有任何版权，任何人都可以出于任何目的使用。

1. 知识共享类型：需要注意的是，并非所有的知识共享许可协议都是一样的。有的允许商业使用，有的允许修改原作品，还有的要求您在相同许可下分享任何衍生作品。请务必检查许可证，确保您符合规定。
2. 查找公共领域图片：网上有很多公共领域图片库。Pixabay、Wikimedia Commons 和 Unsplash 等网站提供可免费使用的高质量图片。不过，有些图片可能需要注明出处，因此使用前一定要确认。

正确署名

无论何时使用需要注明出处的图片，都必须以清晰一致的方式提供。这通常包括创作者姓名、许可证和图片来源链接。在学术出版中，通常会在图表标题或 “致谢 ”部分注明。

使用自己的图片

如果您使用的是自己的图片，一般来说比较简单，但仍有一些注意事项。例如，如果图片中包含可识别的个人，您可能需要获得一份模特免责声明表，特别是如果投稿涉及更广泛的公共卫生背景。

图片质量和格式

图像应具有高分辨率，但要针对网络使用进行优化，以平衡质量和文件大小。一般来说，JPEG 或 TIFF 格式是质量和兼容性的首选。确保图片清晰、光线充足，并能有效传达您想要表达的观点。

编辑要求

当您将图片作为信件的一部分提交时，请务必遵守有关数字和插图的编辑指南。这包括根据 IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal 的具体指导原则对图片进行编号、调整大小和正确标注标题。

伦理考虑

某些领域，尤其是医学和社会科学领域，要求您在使用图像时考虑特殊的伦理因素。例如，在医疗环境中使用的任何图像都必须尊重病人的隐私。

侵犯版权的法律后果

侵犯版权可能导致您的论文被撤稿、专业声誉受损，甚至对您提起法律诉讼。因此，确保您有权使用投稿中包含的任何图片至关重要。

图片与同行评审

在同行评审过程中，图片也会被仔细检查其相关性、质量以及是否符合法律和道德标准。因此，接受评审的不仅仅是文本，还有图片。

最后的想法

在学术信函中使用非版权图片可以提供更多层次的含义，强调你的观点，使你的作品更吸引人。不过，使用图片也有其自身的责任。通过遵循上述指导原则，您可以在遵守道德和法律标准的同时大大增强信件的影响力。

通过密切关注图片使用的法律和道德影响，您不仅能保护自己和期刊，还能促进学术出版的整体诚信。在学术出版物领域，知识产权被盗是一个重大问题，您的一丝不苟不会被忽视。事实上，这甚至可以为其他学者树立一个积极的榜样。

虽然图片确实可以美化您的内容，但它们不应掩盖您信件的学术质量。主要重点应该是您的论点或讨论点，图片只能起到补充作用。因此，如果图片可以增加讨论的内容，我们鼓励使用图片，但应将其视为可选项而非必选项。

Ensuring a Robust and Ethical Submission

原创性和真实性

学术出版的基石之一是原创性。我们鼓励作者提出新观点或新研究。剽窃是严重违反道德的行为，可能导致稿件被立即退稿。使用剽窃检测软件确保您的内容具有原创性。

参考和引用

未适当注明出处是另一种学术不端行为，可能导致稿件被拒。确保适当引用所有非您原创的作品或声明。

尊重保密和隐私

如果您的来信中包含患者病例研究或其他机密信息，征得同意至关重要。即使已征得同意，也应考虑修改特定的数据点，以保护受试者的匿名性。

避免 "腊肠切片

我们不鼓励 “腊肠切片 ”这种不道德的做法，即把一项研究分成多篇论文，以增加发表论文的数量。这种行为可能会导致您的论文在评审过程中被撤稿。

方法的透明度

对于包含新数据或分析方法的回函，充分披露和透明您的方法至关重要。缺乏透明度可能导致在评审过程中被拒绝。

数据捏造和篡改

篡改研究数据以造成错误印象是一种严重违规行为，可能导致作者被列入黑名单，今后不再提交论文。

图片处理

作者应确保与数据或研究结果相关的图像未被篡改，以免误导读者。任何用于图像处理的软件都应公开，并说明修改的程度。

经济利益和竞争利益

作者应披露任何可能影响稿件结果或解释的经济利益。不披露可能导致稿件被退稿或撤稿。

伦理批准和同意

对于任何引用的人体或动物试验，必须提供伦理批准的证据。在投稿过程中应出示同意书和批准ID。

作者身份

所有列为作者的人员都应在研究、构思、设计、数据获取和手稿起草方面做出重要贡献。

重复投稿

同时向多个期刊投稿是不道德和不可接受的行为。一经发现，此类稿件将被立即退稿。

同行评审期间的正确行为

如果您的论文进入同行评审程序，请在回复审稿人和编辑的意见时保持专业精神。不要试图确定匿名审稿人的身份，也不要在期刊提供的官方交流渠道之外与他们发生冲突。

谦虚地提出要求

谨防过度概括研究结果。在没有足够数据的情况下，将有限的研究结果推断到更大的群体，可能会产生误导，并影响论文的可信度。

知识产权

了解您的投稿条款以及您作为作者将保留的权利。查看版权政策，确保您的作品得到充分保护。

遵守期刊政策

最后但并非最不重要的一点是，确保在投稿前阅读并理解所有期刊政策。否则可能导致投稿延迟或直接被拒。

语言和语气

虽然我们知道您的文章可能会提出批评或另类观点，但保持学术性的语气是非常必要的。避免使用贬低性语言、无根据的主张或强烈的情感诉求，这些都不属于学术讨论的范畴。

数据保存的重要性

在您的文章发表后，数据应按照您所在机构的规定或期刊的指导原则，在可访问的存储库中保存一段时间。这可确保其他研究人员能够验证您的结果。

更正和撤稿

如果在论文发表后发现错误，应立即联系期刊。根据错误的性质，期刊可能会发表更正或撤稿声明。

法律责任

作者对其文章内容负全部责任，包括所提供数据的准确性及其工作的可靠性和合法性。

结束语

一丝不苟地遵守这些预防措施和注意事项不仅能提高您的信函的可信度，还能帮助同行评审过程顺利进行，从而为学术生态系统做出贡献。

总之，最重要的是在投稿时不仅要充分了解结构和内容方面的要求，还要充分了解声誉良好的学术出版所必须遵守的道德规范。编辑部非常重视学术记录的完整性，如果不遵守这些准则，无论稿件的学术价值如何，都可能会被立即退稿。因此，这些不仅仅是建议，而是参与 IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal 旨在促进的学术讨论的先决条件。

Manuscript Formatting in Detail

合理安排稿件格式对出版过程至关重要。结构合理的文章不仅有助于同行评审，还能帮助读者清楚地理解内容。在下面的章节中，我们将深入探讨 IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal 中 “致编辑的信 ”稿件的具体格式。本格式指南以科学写作中广泛使用的美国国家医学图书馆（NLM）引文样式为基础。

一般格式原则

文件设置

• 使用 Microsoft Word (.doc, .docx) 或 LaTeX 格式。
• 页面设置：A4 纸张大小，页边距为 1 英寸。
• 正文应使用双倍行距。
• 正文使用 Times New Roman 12 号字体。

页码和页眉：从扉页开始，在右上角连续标注页码。页眉应包含文章标题的缩写。

行号：应添加行号，以便在审稿过程中参考。确保每页的行号重新开始。

标题页

标题页应包括

• 标题：必须简明扼要。
• 作者列表：全名和单位。
• 通讯作者：包括电子邮件地址和电话号码。

摘要

虽然 “致编辑的信 ”通常不需要摘要，但如果您的文章类型需要，请将摘要限制在 250 字以内。

正文结构

致信的结构通常比较灵活，但要有清晰的引言、正文和结论。可使用描述性小标题标注各部分。

参考文献

严格遵守 NLM 引用样式。文中引用应使用数字，用方括号括起来，并按出现顺序排列。

文中引用：

• 单个作者：[1]
• 两位作者：[1,2]
• 两位以上作者：[1-3]

参考文献列表：在稿件末尾附上参考文献列表。例如

• 期刊文章：作者。标题。期刊名称。年；卷（期）：页数。
• 书籍：Author(s). Title. 版本. 出版地： 出版商；年份。

网络链接和 URL：对于网络参考资料，请提供完整的 URL 和访问日期。在正文中引用URL，并将其列在参考文献部分。

表格、数字和面板

表格和数字为正文提供补充信息。它们应该

• 连续编号。
• 在文中引用。
• 提供简短的标题和说明。

表格：

• 使用 Word 的表格功能，而不是电子表格。
• 在表格顶部标注标题。

图表：

• 以 JPEG 或 TIFF 格式提交。
• 图片应为高分辨率，最好为 300 dpi。

面板：只有在对理解文本至关重要的情况下才可使用图板。这些图应标注清楚，并在文中提及。

特殊字符和缩写

对于特殊字符，请使用符号字体。在首次出现时定义缩写，并在文件末尾列出。

补充文件

将任何补充材料放在稿件末尾。必要时，应在正文中注明并提及。

修改和校对

投稿前，仔细检查格式和排版错误。Grammarly等工具很有帮助，但请记住它们不足以满足我们的作者标准。

最终清单

投稿前，请检查以下内容：

• 稿件格式是否正确（.doc、.docx 或 LaTeX）？
• 是否遵守了字数要求？
• 所有参考文献是否符合 NLM 风格？
• 表格和数字的格式和标注是否正确？

遵守这些准则，作者不仅能使稿件的审稿过程更加顺利，还能提高作品的知名度和可信度。确保遵循每一个细节看似令人生畏，但一丝不苟地注意这些要素对于简化出版流程至关重要。

Visit Article Preparatory Guidelines

在准备向 IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal 投稿时，作者必须遵守本刊制定的指南和建议。这样做的目的是使我们收到的稿件质量标准化，既保证学术诚信，又便于同行评审和后续出版流程。

遵守的重要性

遵守这些指南的必要性怎么强调都不为过。格式不正确或缺少关键要素的稿件可能会被退回给作者进行修改，有时甚至会被直接拒稿。严格遵守期刊指南可确保审稿人专注于稿件内容，而不是被格式问题所干扰，从而加快同行评审过程。一份专业的稿件不仅有助于迅速传播您的研究成果，还能提升作者和期刊本身的形象。

投稿前检查

在考虑投稿之前，请确保稿件符合 IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal 的重点和范围。稿件是否对您所在领域的学术讨论有新的贡献？请务必进行投稿前检查，审查以下项目：

• 研究的原创性
• 学术相关性
• 符合道德规范
• 适当的引文和参考文献

彻底审阅以前的指南

这似乎是多余的，但即使是经验丰富的作者，每次准备投稿时也必须审阅文章准备指南。这是因为指南经常会进行更新和修订，以反映学术交流和标准的变化。

稿件格式工具包

指南通常会为您提供一些工具，如 Microsoft Word 或 LaTeX 的模板文件，这些文件已预先配置以满足期刊的特定格式要求。使用这些工具可以节省大量时间，并确保您的文档格式正确。

引用风格和参考文献管理

期刊要求所有投稿的引文和参考文献都必须符合美国国家医学图书馆（NLM）的风格。在这个数字化时代，许多软件都可以帮助管理和格式化参考文献。Mendeley、Zotero和EndNote都是提供NLM引文风格选项的常用软件。

抄袭检查

剽窃是一种严重的学术违法行为。在提交稿件之前，建议使用剽窃检测软件对稿件进行检测，以确保所有资料来源均已适当引用，且作品为原创。

图表

图形应为高分辨率，并适当标注。表格应少用，仅在必要时使用，以支持研究结果。所有视觉元素均应在文中引用，并按顺序排列。请参考有关尺寸、文件类型以及如何作为补充文件提交的具体指导原则。

特殊字符和方程式

在需要使用复杂方程或特殊字符的学科中，必须注意确保这些元素的正确显示。因此，LaTeX 通常是数学和科学文档的首选。

作者元数据

大多数稿件提交系统要求在提交稿件的同时提交附加元数据，包括但不限于

• 作者姓名
• 所属单位
• 通讯作者的联系信息
• 关键词
• 摘要或摘要

投稿前的最后审核

在点击提交按钮之前，请对稿件进行最后审核。仔细检查是否有忽略的错别字或遗漏，确保所有引文准确无误，并确认稿件中的每个元素都符合期刊指南。

摘要

准备向任何学术期刊投稿的过程都是严格的。对于 IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal（IgMin 研究--生物学、医学与工程学 | 多学科期刊）来说，投稿准备指南不仅仅是一系列需要通过的关卡，而是一条旨在提高稿件质量、可读性和影响力的途径。您遵守这些指南的承诺将确保您研究的完整性，并尊重编辑和同行评审员投入的大量时间和精力。

因此，彻底审阅并严格遵守我们的准备指南对成功投稿至关重要。这不仅能加快审稿速度，还能让每个人都能轻松完成工作，从而维护期刊的卓越学术声誉。

通过指导作者完成这一缜密的流程，我们旨在提供无缝的编辑体验。我们理解作者在研究和写作中投入的巨大精力，我们将通过对出版诚信和质量的承诺来努力实现这一目标。感谢您考虑将 IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal 作为您学术贡献的合适平台。

Mandatory Submission List

在准备向  IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal（IgMin 研究--生物学、医学和工程学--多学科期刊）投稿时，有几项内容对于完整、全面地评估您的工作至关重要。如果没有提供这些要素，可能会导致同行评审过程中的延误，或者可能会完全取消您的投稿资格。以下是对每项必备要素的详尽阐述，以指导您完成投稿流程。

求职信

求职信是作者与编辑团队之间的正式介绍。这不仅仅是一种形式，而是您解释自己作品的意义以及为何适合该期刊的机会。一封结构合理的求职信应包括以下内容：

• 稿件标题：清楚注明标题。
• 投稿类型：注明是回信、评论信还是询问信。
• 意义：简要概述作品的影响、新颖性，以及为何与本领域和期刊读者相关。
• 独家投稿声明：申明该作品未在其他地方发表过。
• 利益冲突声明：声明任何潜在的利益冲突。
• 伦理合规声明：声明任何伦理方面的考虑，如人类主题数据。

求职信应简洁而全面，最好不超过一页。

包括表格和面板在内的手稿

手稿是投稿的核心部分。稿件的准备和格式应符合本文件前面提到的指导原则。虽然字数限制因文章类型（回信、评论信或询问信）而异，但稿件字数应在指定字数范围内，包括表格和面板（如适用）。

• 表格：使用表格便于理解，尤其是在展示大量数据或比较信息时。在稿件中首次引用表格时，应将其纳入稿件。表格还应清晰标注，必要时还应加上解释性脚注。
• 面板：面板较少使用，但在解释复杂算法、方法或理论框架时可能有必要使用。与表格一样，应在首次引用的地方插入，清楚标注，并包含必要的解释性文字。

图表

直观的图示可以大大提高作品的可读性和影响力。图表应采用高分辨率和公认的格式，如 JPEG 或 TIFF。图表应具有学术目的，并在稿件正文中注明出处。每幅图都应有说明性标题。

作者声明表

作者声明表是必须填写的部分，用于验证稿件中所有作者的贡献。其中应包括

• 作者贡献：简要概述每位作者的贡献。例如，作者 A 进行了研究，作者 B 分析了数据，作者 C 撰写了手稿。
• 最终批准：所有作者都应确认已审阅稿件的最终版本。

利益声明和资金来源声明

透明度对学术出版至关重要。这部分内容应包括

• 利益冲突：必须声明任何可能被认为会影响工作的附属关系、资金来源或个人关系。
• 资金来源：明确说明研究的资金来源。其中应包括资助机构名称和资助编号（如适用）。

在您的投稿包中，请务必不要忽略任何这些必备要素。每项内容都有其特定的作用，有助于对您的工作进行全面、公正的审查。它们有助于提高您所投稿件的透明度、有效性和道德水准，这些标准对 IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal 至关重要。因此，请确保按照所提供的指南一丝不苟地准备每项内容。

Exclusion of Large Language Models

GPT-3和GPT-4等大型语言模型（LLM）的出现确实给包括出版业在内的多个行业带来了革命性的变化，提供了看似毫不费力的内容创建和编辑工具。虽然它们的能力确实令人印象深刻，但有一点必须澄清，即 LLM 目前不符合 IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal 的投稿作者标准。以下是关于原因的广泛讨论：

作者身份的定义

在学术出版领域，作者身份通常是指对研究做出重大智力贡献的个人。这些贡献通常包括概念化、方法开发、数据收集、分析和写作等任务。ICMJE 指南规定，要成为作者，必须满足以下标准：

1. 对工作的构思或设计，或对工作数据的获取、分析或解释做出重大贡献。
2. 起草工作或对重要的知识内容进行批判性修改。
3. 最终批准发表的版本。
4. 同意对工作的所有方面负责，确保与工作任何部分的准确性或完整性有关的问题得到适当调查和解决。

法律硕士与智力贡献

法律硕士可以根据他们所接受的培训生成文本，但他们没有能力参与学术著作所需的智力过程。它们无法构思研究思路、制定研究方法、解释数据或批判性地修改学术文章。他们的操作基本上是基于算法，预测序列中的下一个单词，而不了解所生成内容的含义、细微差别或寓意。

伦理影响

允许将法学硕士列为作者会带来伦理问题。首先，这样做会淡化 “作者身份 ”的概念，可能会贬低人类作者的智力贡献。此外，由于法学硕士没有能力对自己的成果负责，将他们列入作者名单将与负责任的作者原则相冲突，并可能使与责任和诚信相关的问题复杂化。

数据和可复制性

法律硕士没有能力验证研究中使用的数据或方法，也无法确保研究结果的可重复性。这些都是科学研究的基本要素，有助于提高其完整性和可信度。

期刊政策

鉴于所有这些复杂性和局限性，IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal 的政策是，LLM 不能作为作者。不过，我们承认，只要明确提及这些活动，并由符合期刊作者资格标准的合格人类作者进行监督，就可以将 LLM 用作数据整理、初步分析甚至起草等任务的工具。

结论

虽然 LLM 为未来的研究和学术写作提供了一系列令人兴奋的可能性，但其在理解、道德和责任方面的局限性使其目前不适合作为学术出版的作者身份。作者在使用 LLM 作为辅助工具时，应意识到这些局限性，并遵守学术出版的既定规范和道德标准。

IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal（《IgMin 研究--生物学、医学与工程学》）明确规定了这一政策，旨在坚持学术诚信和严谨性的最高标准。我们相信，对法律硕士等技术的作用和局限性有一个细致入微的了解，对于维护学术工作的质量和可信度至关重要。

In Summation

以下部分阐述了作者在准备和向 IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal 投稿 “致编辑的信 ”时需要关注的关键方面。这提供了一份全面的指南，也可以作为一份快速清单，确保文章符合所有指南和政策，从而增加文章被录用的机会。

标准

我们所说的 “标准 ”是指必须遵守国际医学期刊编辑委员会（ICMJE）、美国心理学会（APA）或现代语言协会（MLA）等组织制定的国际道德、学术和编辑基准。根据您的研究领域，遵守这些标准可以确保您的工作达到通用质量，并被接受为对学术界的合法贡献。这不仅包括您的研究方法，还包括剽窃、数据处理和正确引用等问题。

稿件编排

稿件的编排至关重要。以下小节概述了稿件各部分的一般要求。

1. 封面页：封面应包括标题（必须简明扼要、内容翔实）、作者姓名、单位和联系信息。如有多位作者，应指定一位通讯作者。
2. 摘要：这一部分通常也称为摘要，用 250-300 字概括文章的要点。目的是让读者快速了解文章的内容，帮助他们决定是否阅读整篇文章。
3. 索引词：在这里，您可以提供相关的关键词，使文章更容易被搜索引擎发现。这些术语应与文章的核心主题直接相关。
4. 上下文：在这里，你要为你的信件做铺垫，提供背景信息并概述写信的原因。无论是回复、评论还是询问，重要的是要说明为什么你的信件值得关注。
5. 程序：这一部分概述了你为构建论点或寻求澄清所采取的方法和途径。即使你的信件不是一篇完整的研究文章，详细说明你的方法也能为你的主张增添分量。
6. 成果：以合乎逻辑、有条理的方式阐述您的发现或观点。这可以是对以前发表的文章的反驳、额外的见解或您想提出的问题。
7. 分析：在这一部分，对结果或发现进行解释，将其与更广泛的主题、理论或辩论联系起来。这样做的目的是证明你的论点或问题的合理性，强化它们对更广泛的社会具有重要意义的原因。
8. 结束语：在结束信件时，总结要点并提出未来的行动或建议。这可能包括呼吁进一步研究或建议修改现有理论或方法。
9. 缩写表：如果您在信中使用了大量缩写，请列出一个缩写表，以便读者更容易理解。

声明

本节包含几个不容忽视的重要方面。

1. 伦理许可：如果您的信件讨论的是原创性研究，您必须获得相关伦理委员会的批准。请提供相关证明文件。
2. 同意公开：如果您的信件包含患者或参与者的数据，则必须获得书面同意。请在稿件中明确说明，并准备好相关文件。
3. 数据可用性：详细说明如何获取支持您主张的数据（如果有的话）。在数据敏感的情况下，请解释不能共享的原因。
4. 利益冲突：声明任何可能影响编辑过程或对您信件的看法的利益冲突。
5. 资金支持：披露支持您的研究或写作过程的任何资金来源。
6. 作者参与：概述每位作者在这封信的构思、执行和撰写过程中所扮演的角色。
7. 感谢：感谢对您的工作有贡献但不符合作者标准的个人、组织或机构。
8. 作者简介（可选）：有些期刊提供了为每位作者撰写简历的选项。通常仅限于学术关系和主要著作。

伦理审查

我们重申，涉及人类或动物对象的研究必须获得适当的伦理许可。请附上一份声明，说明研究已经过审查和批准，并提供伦理委员会的名称和批准代码。

同意公开

这是指您从个人或组织处获取数据或样本的同意书。对于个案研究或使用可识别信息的研究，这是必须的。

数据可用性

明确其他研究人员是否可以访问您的数据，以及他们如何访问这些数据，从而提高您工作的透明度和可复制性。

利益冲突

对任何潜在的利益冲突保持透明，可以维护您的工作和编辑过程的完整性。即使您认为利益冲突很小，最好也要披露。

资金支持

请说明您的研究是否获得任何资助，如果获得资助，请说明来自哪些组织。这可能包括研究补助金、设备捐赠或任何其他类型的支持。

作者参与

描述每位作者对论文的贡献。这可能包括谁进行了研究、谁分析了数据、谁起草和编辑了手稿。

感谢

虽然这可能不会直接影响论文的学术影响力，但在致谢部分表达对任何非作者支持的感激之情，可以很好地反映您的研究实践。

作者简介

虽然是可选项，但提供简短的作者简介可以增加稿件的背景，特别是对于跨学科作品，了解作者的背景会很有帮助。

脚注

脚注应尽量少用，且不得包含应在正文中出现的重要信息。

参考文献

参考文献的格式应符合美国国家医学图书馆（NLM）的样式指南。

1. 互联网资料：包括 DOI（如果有）或 URL 以及访问日期。
2. 引用示例：鉴于篇幅限制，请查阅我们的网站，了解如何按照 NLM 风格格式化引文。

直观图和附加文件

图、表和附加文件不应嵌入文本，而应单独包含。有关这些元素的格式，请参阅我们的详细指南。

提交论文

最后，在考虑了上述所有要点后，作者就可以开始投稿了。请确保您已整理好所有必要的文件和文档，因为不完整的稿件将不予评审。

只要注意以上各部分，作者就能大大增加在 IgMin Research - Biology, Medicine and Engineering | A Multidisciplinary Journal 上获得良好审稿并最终发表的机会。